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利用規約

制定日: 2026年8月6日 ／ 最終更新: 2026年11月3日

この利用規約（以下「本規約」）は、pAIr Mind Inc.（以下「当社」）が提供する 録音・文字起こしサービス「うさ委員（usAIin）」（以下「本サービス」）の 利用条件を定めるものです。本サービスにログインした時点、または組織の登録画面で同意して登録した時点で、 本規約に同意したものとみなします。

先に読んでいただきたいこと

1. 定義

2. 利用できる方・登録

  1. 個人でのご利用は、当社が利用を許可した方に限ります（申し込み制）。本サービスの申し込み画面から、ログインに使う Google アカウントのメールアドレスなどを入れて申し込み、当社が内容を確かめて承認した時点で、ご利用いただけるようになります。当社が個別に招待した方も、個人の利用者として同じように扱います。個人でのご利用は、録音と文字起こしの機能に限ります（AI による記録の下書きなどは、組織でのご利用の機能です）。うさ委員 Note の申し込みと機能は、第 2 条の 2 によります。
  2. 組織は、本サービスの登録画面から申し込めます。登録したメールアドレスに届く確認メールのリンクを開き、ログインの方法（パスキーか認証アプリ）を設定したあと、 当社が申し込みの内容を確かめて承認した時点で、利用契約が成立し、ご利用いただけるようになります。申し込んだ方がその組織の管理者になります。
  3. 組織のスタッフは、管理者が登録し、管理者が発行する端末登録のリンクからログインの方法（パスキーか認証アプリ）を設定して利用を始めます。
  4. 登録は、組織を代表して登録する権限のある方が、正しい情報で行ってください。他人のメールアドレスで登録してはいけません。
  5. 当社は、登録や申し込みの内容に偽りがある場合、過去に本規約に違反した場合その他当社が適当でないと判断した場合、承認をお断りし、または登録・利用の許可を取り消すことがあります。 承認しなかった理由はお知らせしないことがあります。

2 の 2. うさ委員 Note（先行アクセス）

  1. うさ委員 Note は、18 歳以上の方がご利用いただけます。申し込みの画面で、18 歳以上であること、本規約とプライバシーポリシーに同意することを確かめたうえで、Google アカウントでログインすると申し込みが済みます。
  2. いまは「先行アクセス」として、当社が決めた人数（申し込みの画面に書きます）まで、申し込みの順（先着順）にご利用いただけます。枠が埋まっているときは「順番待ち」としてお受けし、 枠が空いたら申し込みの順にメールでお知らせします（メールが届けられないときは、順番を保ったまま次の機会にお知らせします）。順番待ちをやめたいときは、第 19 条の窓口にご連絡ください。お知らせのあと、同じ Google アカウントでログインするとご利用を始められます。順番待ちのあいだは、うさ委員 Note を使えません。
  3. 使える機能は、録音・その場での文字起こし・清書・記録の閲覧と書き出しです。記録の下書き・AI チャットなどは、組織でのご利用の機能です。
  4. 清書には、1 人 1 か月 120 本の「ニンジン」を無料で使えます（日本時間の毎月 1 日に戻ります）。ニンジンは、録音の長さ 1 分あたり、書き起こしの担当が「うさ委員」なら 1 本、「見習いうさ委員」なら ¼ 本、「ベテランうさ委員」なら 3 本を使います（うさ委員なら 1 か月 120 分、見習いうさ委員なら 480 分、ベテランうさ委員なら 40 分まで）。清書できるのは、1 回 60 分までの録音です（録音そのものは 60 分を超えても続けられます）。清書し直した分も数えます。清書を頼めるのは 1 日 10 回まで（うまくいかなかった清書も数えます）です。退会して申し込み直しても、その月の清書の分は戻りません。うさ委員 Note 全体の 1 か月の利用量が当社の決めた上限に達したときは、 残りがあっても、その月は清書できないことがあります。録音とその場での文字起こしは、清書の残りが無くなっても使えます。
  5. 録音した音声は、別の端末でログインしても聞けるように、録音しながら当社のサーバーに送って保存します。録音を消すと、音声・文字起こし・清書も消えます。サーバーに置ける音声は、1 人あわせて 2 GB までです。
  6. アカウントの「退会する」から、いつでも退会できます。退会すると、当社のサーバーにある利用者データとアカウントを消します（不正利用の調査のための操作の記録（日時・操作の種類・IP アドレス）は、中身を消したうえで残ります）。当社が利用を止めたアカウントは、ご連絡をいただければデータを削除します。もう一度ご利用になるときは、改めて申し込みます（枠が空いていなければ順番待ちになります）。
  7. 先行アクセスの人数・清書の分数・機能は、当社が変えることがあります。変えるときは、本サービス上またはメールでお知らせします。

3. アカウント

  1. 個人でのご利用（うさ委員 Note を含みます）のログインには、Google アカウントを使用します。組織でのご利用のログインには、パスキー（端末の指紋・顔・画面ロックの PIN）を使うか、Google アカウントまたはメールのログインのリンクのあとに、認証アプリ・パスキー・予備コードのどれかでもう一度確かめます（パスワードは使いません）。
  2. アカウントの管理責任は利用者にあります。端末の画面ロック・予備コード・認証アプリを他人に使わせたり、教えたりしないでください。共用端末での利用後は、必ずログアウトしてください。
  3. 端末登録のリンク・確認メールのリンク・「スマホで使う」の画面に出す自分のスマホ用の QR は、ご本人だけが使うものです。他人に転送したり、見せたりしないでください。
  4. スマホを無くしたときや、スタッフが退職したときは、管理者が速やかに端末のログアウト・ログインの方法のリセット・利用の停止を行ってください。
  5. アカウントが第三者に使用されたことによる損害について、当社に故意または過失がある場合を除き、当社は責任を負いません。

4. 対応している環境

  1. 本サービスは、最新の Android 版 Chrome、および iOS 18.4 以降の iPhone（Safari）で動作することを確かめています。
  2. それより前の iPhone（iOS 18.4 より前）は対応外です。録音・再生はできることがありますが、事業所の録音で、長い録音の話者つきの文字起こしや記録の下書きができないことがあります。
  3. 画面が消灯すると音声認識が止まります。長時間の録音は、画面を点けたまま、充電しながら行ってください。端末によっては、画面が消えたり別のアプリに切り替えたりすると録音そのものが止まることがあり、本サービスが気づいたときはお知らせします。
  4. 本サービスはアプリストアでは配っていません。ブラウザで開き、ホーム画面に追加してお使いください。端末への知らせは、対応するブラウザでだけ受け取れます（iPhone はホーム画面に追加したときだけ）。

5. 録音にあたっての遵守事項

本サービスは録音の道具であり、録音してよいかどうかの判断は利用者が行うものとします。利用者は、次のことを自らの責任で守ってください。

  1. 録音、文字起こし、AI による下書きの作成について、必要な説明を行い、同意・許可を得ること。
  2. 録音する場所や相手方との契約で定められた規則に従うこと。
  3. 録音した内容・文字起こし・記録の取り扱いについて、適用される法令（個人情報保護法、著作権法、不正競争防止法など）を守ること。

6. 組織（事業所）でのご利用

  1. 組織が本サービスに入れる、児童・保護者・職員に関する個人情報は、その組織が個人情報取扱事業者として責任を負います。 当社は、組織から取扱いの委託を受けて、本サービスを提供するために必要な範囲でのみ取り扱います。
  2. 組織は、録音（保護者面談・子どもの様子・振り返り）とその文字起こし、AI（Google の Gemini API）による下書きの作成、組織内での共有について、 保護者・児童・職員に説明し、法令に沿って必要な同意を得てください（入所時の同意、面談ごとの同意など、方法は組織が決めます）。 集団のあそびなど何人もの児童がいる場面を録音するときは、その場にいる児童のすべてについて確かめてください。
  3. 録音や記録には、児童の発達・障害・健康に関わる事柄（要配慮個人情報）が含まれることがあります。組織は、法令に沿って適切に取り扱ってください。
  4. 組織は、児童の名簿・教室・スタッフの情報を正しく保ち、退職したスタッフの利用を速やかに止めてください。
  5. 組織の録音・記録は、同じ組織のスタッフ全員が閲覧できます。録音しているあいだの内容は、録音を始める前に選べば、録音した本人と管理者だけが見られるようにできます（録音が終わったあとは全員が閲覧できます）。閲覧の範囲を分けたい場合は、組織を分けてご利用ください。
  6. 5 領域の印は、組織の設定で使うかどうかを選べます。印は記録を見返すための参考であり、個別支援計画などの判断は組織が行ってください。
  7. 本サービスは記録ソフト（HUG など）に直接は書き込みません。記録ソフトの該当ページを開く機能は、組織が登録した URL の型と ID に基づくもので、 記録ソフトの提供者とは関係がありません。記録ソフトの利用規約は、組織が守ってください。
  8. 組織の管理者は「機能を追加」で、組織が用意した HTML を組織の中で使えます。追加した機能の内容と、その機能で扱う情報については組織が責任を負い、 当社はふだん内容を確かめず、その動作を保証しません。組織の管理者が「運営に確認を頼む」で送ったときは、当社が送られたソースコードを確かめて気になる点をお伝えしますが、 問題が無いことを保証するものではありません。他人の権利を侵すもの、ほかのサービスのログイン画面に見せかけるもの、法令に反するものを追加しないでください。 当社は、本サービスの安全のために必要なときは、追加した機能を止めることがあります。

7. AI による文字起こし・下書き

  1. AI による文字起こしと記録の下書きは、記録づくりを手伝うためのものです。内容の確認・修正、および記録としての利用の判断は、利用者が行ってください。
  2. AI は、話されていないことを書いたり、話者や児童を取り違えたりすることがあります。根拠にした発言を確かめてから使ってください。
  3. うさ委員 Note の清書も同じです。聞き取れない所や言い間違いを、違う言葉で書くことがあります。音声を聞き直して確かめてください。
  4. AI チャット（法人でのご利用）の答えも同じです。AI チャットからの操作は、利用者が内容を確かめて「実行する」を押したときだけ行われます。
  5. AI に送る情報の範囲は、プライバシーポリシーに定めます。当社は、利用者データを AI の学習のために使いません。

8. メール

本サービスは、確認メール、端末登録のご案内、登録のお知らせなど、本サービスの利用に必要なメールを送ります。これらのメールは、配信を止めることはできません。メールの送信が止まっているとき、または 1 日に送れる数の上限に近づいたときは、登録・申し込み・ログインのリンクなどの受け付けを一時的に止めることがあります。

9. 禁止事項

本サービスの利用にあたり、次の行為を禁止します。

10. 料金

  1. 組織でのご利用の料金（月額制）と支払方法は、当社と組織との間で別に定めます。
  2. 個人でのご利用（うさ委員 Note の先行アクセスを含みます）は、当面のあいだ無料です。当社は、個人でのご利用を有料にする、または無料の範囲を決めたうえで有料の範囲を設ける（フリーミアム）ことがあります。その場合は、料金と開始の日を、開始の 30 日前までに本サービス上またはメールでお知らせし、 同意いただいた方だけが有料のご利用に移ります（知らないうちに料金がかかることはありません）。
  3. AI による文字起こし・下書き・AI チャットには、組織ごとに月の利用量の上限があり、画面では上限に対する割合で表示します。 組織の中では、1 人ごとの上限（1 か月・1 日）も設けられ、組織の管理者が変えられます。上限に達すると、その月（1 人ごとの 1 日の上限はその日）は使えなくなります（翌月・翌日に戻ります）。 録音と音声の保存は、上限に達しても使えます。上限と、AI の性能（使うモデル）は、プランや当社との取り決めにより変わります。
  4. 当社は、不正な利用や費用の急な増加を防ぐため、AI の機能を一時的に止めることがあります。

11. 個人情報の取り扱い

本サービスにおける個人情報および利用者データの取り扱いは、プライバシーポリシーによるものとします。

12. 知的財産・利用者データ

  1. 利用者データの権利は、利用者（または正当な権利者）に帰属します。当社はこれを、本サービスの提供に必要な範囲を超えて利用しません。
  2. 本サービス自体（プログラム、画面デザイン、キャラクターを含む）に関する権利は当社に帰属します。

13. データの保管と削除

  1. 削除した録音・記録は元に戻せません。必要なものは、.txt の書き出しや音声の書き出しにより、利用者ご自身で控えを保管してください。
  2. 当社は、利用者データの保存に努めますが、障害などによる消失がないことは保証しません。
  3. うさ委員 Note の利用者データは、録音を消したとき、または退会したときに削除します（第 2 条の 2）。
  4. 組織の管理者は、録音の保存期間（30 日〜5 年。既定は無期限）を決められます。決めた場合、当社は期間を過ぎた録音と、それに紐づく文字起こし・下書き・補足メモ・補足のファイルなどを自動で削除します。 正式な記録は、組織が記録ソフトなどに残してください。
  5. 組織の管理者は、組織の利用者データを「データの書き出し」でまとめて取り出せます。書き出したファイルは、作ってから 7 日で当社のサーバーから削除します。
  6. 組織の利用が終了するときは、組織のご依頼（管理者の画面からの依頼またはご連絡）に基づき、当社が利用終了の日を決めてお知らせします。 その日までを、組織が利用者データを取り出せる期間とします。利用終了の日を過ぎたら、当社は組織の利用者データを削除します。 削除したデータは元に戻せません。当社は、組織の名前と状態、当社の操作の記録、利用の回数を、当社の記録として残すことがあります。

14. 免責と責任の範囲

  1. 当社は、本サービスが中断なく利用できること、および特定の目的に適合することを保証しません。
  2. 当社は、保守・障害・通信事業者や外部サービス（Cloudflare、Google、Resend など）の都合により、事前の通知なく本サービスを一時停止することがあります。
  3. 当社が利用者に対して損害賠償の責任を負う場合、当社に故意または重大な過失があるときを除き、その範囲は直接かつ通常の損害に限ります。 組織に対する賠償の額は、損害が生じた月から遡って 12 か月の間に、その組織が当社に支払った利用料金の総額を上限とします。
  4. 消費者契約法その他の法令により、前項の定めの全部または一部が適用されない場合は、その法令の定めに従います。

15. 利用の停止・登録の取消

  1. 当社は、利用者が本規約に違反した場合、または違反のおそれがあると判断した場合、事前の通知なく、利用の停止、アカウント・組織の登録の取消その他必要な措置をとることがあります。
  2. 当社は、組織の利用料金のお支払いが確認できない場合、その組織の利用を一時停止することがあります。停止中は組織のスタッフもログインできませんが、利用者データは削除しません。

16. 本サービスの変更・終了

  1. 当社は、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することがあります。
  2. 終了する場合は、可能な限り事前にお知らせし、データを取り出す期間を設けます。
  3. メンテナンスや本サービスの変更などのお知らせは、本サービスの画面上の表示またはメールで行います。

17. 本規約の変更

当社は、法令の改正やサービスの変更に合わせて本規約を変更することがあります。変更するときは、変更後の内容と効力が生じる日を、 その日の相当期間前に本サービス上でお知らせします。効力が生じた日以後に本サービスを利用したときは、変更後の規約に同意したものとみなします。

18. 準拠法・管轄

本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して当社と利用者との間に紛争が生じた場合、 当社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

19. お問い合わせ

pAIr Mind Inc.
funakoshi@pairmind.co.jp

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